NameScan プライバシーポリシー
NameScanは、AML を活用し、AML サービスを提供しています。
Member Check Pty Limited ACN 129 012 344（以下、「MemberCheck」、「当社」または「弊社」といいます）は、
CTF （マネーロンダリング防止およびテロ資金供与対策）CTF 規制を遵守することが求められる事業体を対象とした
CTF サービス「MemberCheck」の所有者および運営者です。
MemberCheckは、収集された情報（当社のデータベースに含まれる情報を含む）の対象となる個人のプライバシーを保護し、
当該情報に関連して生じ得る問題の解決を支援することに尽力しています。本ポリシーは、MemberCheckが収集した個人情報をどのように取り扱うかを説明するものです。
MemberCheckは、当社がどのような個人情報を収集し、それをどのように利用するかについて、
透明性を確保することに尽力しています。
MemberCheckは、新たな法律、技術、
業務上の変更、および変化するビジネス環境を考慮し、本ポリシーを随時見直し、更新する場合があります。更新内容は、
MemberCheckおよびNameScanのウェブサイトに掲載されます。
- 個人情報の利用方法；
- 当社が収集する個人情報の種類；
- プライバシーが確実に守られるようにするための取り組み；および
- 個人情報に関する法的権利。
個人情報の収集および利用方法
- CTF （MemberCheckデータベース――「監視リスト」）の商用プロバイダー；
- 当社のクライアントの会員および顧客に関する情報（MemberCheckデータベース - 「会員」）；
- MemberCheckサービスの利用が許可された当社の顧客（MemberCheckデータベース上の「顧客」）；および
- その他のビジネス向けコレクション。
MemberCheckのデータベース ― 監視リスト、会員、顧客
当社ではどのような個人情報を収集していますか？
MemberCheckが管理するデータベースには、個人に関する個人情報が含まれています。MemberCheckは、 データベース用の個人情報を、CTF 民間業者および MemberCheckの顧客から、その会員や顧客に関する情報として取得しています。この情報には通常、 個人の氏名、生年月日、住所、当該個人に割り当てられた顧客番号、および 性別が含まれます。CTF プロバイダーから受け取る情報には、 犯罪歴、個人的な関係、およびその他の公開情報に関する情報が含まれる場合もあります。 MemberCheckは、すべてのデータ提供元に対し、情報が適用されるプライバシー法に従って収集され、 保管されていることを保証するよう求めています。MemberCheckサービスの性質上、 この情報を個人から直接収集することは不可能です。
MemberCheckは、この個人情報を、顧客がCTF に基づく義務を履行できるよう支援する目的以外には 一切使用しません。MemberCheckは、この個人情報について厳重なセキュリティ対策を講じています。
MemberCheckは、MemberCheckサービスの利用が許可されたクライアントから、 当該クライアントがサービスに登録した際、およびクライアントの担当者が初めてログインした際に、個人情報を収集します。この情報には、 クライアント担当者の氏名や連絡先などが含まれる場合があります。 クライアントの 組織内に複数のユーザーがいる場合、それらのユーザーの氏名および連絡先情報も収集され、クライアント組織内の別の ユーザーによって提供される場合があります。この情報が提供されない場合、MemberCheck サービスをご利用いただくことはできません。この情報は、MemberCheckサービスのユーザーを追跡する目的でのみ使用されます。
当社がウォッチリストやクライアントを通じてお客様の個人情報を保有している場合、その管理は当社が行っているものではなく、 お客様はそれぞれのプライバシーポリシーをご参照ください。
MemberCheckのデータベースは、MemberCheckまたはクラウドサービスプロバイダーによって管理・保管されています。
この個人情報はどのように利用されますか？
- 契約の履行、または契約に関連する措置を講じるため：具体的には、当ウェブサイト上で行われる取引の円滑化および 処理のため。これには、当サイトへの登録や ネームチェックの購入などが含まれます。
- 当社または第三者の正当な利益のために必要とされる場合。これらの
利益には、以下のものが含まれます：
- ウェブサイトの運営；
- ウェブサイトに記載されているサービスの提供；
- 当社のウェブサイトにログインする際の本人確認；
- サポートチケットへの対応、および紛争の解決に向けた支援；
- 当社のウェブサイトおよびサービスに関する運営上の最新情報やお知らせをお知らせするため。例えば、 サービスの変更、ウェブサイトの障害、セキュリティ更新などについてお知らせする場合など；
- 当社が提供するウェブサイトおよびサービスの改善策を決定するための技術分析の実施；
- ウェブサイト上の活動を監視すること。例えば、不正行為の疑いがある活動を特定したり、 当該ウェブサイトに適用される利用規約の遵守を確保したりするため；
- お客様との関係の管理。例えば、ウェブサイトを通じてお客様から寄せられたご意見やお問い合わせへの対応、 またはお客様からのフィードバックのお願いなど；
- 当社の法務および業務運営の管理（コンテンツや不正行為 に関するリスク管理を含む）；
- MemberCheckのスタッフに対し、ユーザーコミュニティに最善のサービスを提供する方法について研修を行うこと；
- 製品およびサービスの改善；ならびに
- 一般的な管理業務および業務遂行に関する機能や活動を提供すること。
- お客様が、当社が お客様の関心を引くと思われる製品やサービスに関するマーケティング情報の提供について、当社に同意された場合。
- 法律で定められた目的のため。
- 政府、裁判所、または捜査を行っている法執行機関からの要請に対応するため。
当社は誰と情報を共有していますか？
MemberCheckは、当社のデータベースのために収集した個人情報を、クライアントおよび MemberCheckサービスの利用者、あるいは法令で義務付けられている場合に限り、上記の（または関連する）目的のためにのみ共有します。また、MemberCheckは、 MemberCheckサービスの運営やその他の通常の事業活動に関連する目的で、当該情報を関連会社に対して開示する場合があります。 MemberCheckサービスまたはその他の通常の事業活動に関連する目的で、当該情報を関連会社に対して開示する場合があります。
海外における開示
当社のデータベースに保管されている監視リストに含まれる個人情報は、MemberCheckサービスの一環として、 海外の受領者に対して開示される場合があります。受領者はあらゆる国に所在する可能性があり、本ポリシーにおいて それらの国を具体的に指定することは現実的ではありません。
個人情報の保存および削除
MemberCheckサービスをご利用のお客様から収集した個人情報は、当社のデータ保持方針および慣行に従い、 お客様の契約期間中、および契約終了後も業務上の 必要性が継続する期間に限り保持されます。当該期間終了後は、 当該情報を確実に削除または匿名化いたします。
MemberCheckサービスの登録ユーザーである場合、ご自身の 個人情報に関してさまざまな権利を有しており、当社はそれらの権利を尊重いたします。マーケティングメールに関しては、いつでも 配信停止をリクエストすることができます。メールの末尾にある「設定の更新」または「この メーリングリストからの配信停止」のオプションに従ってください。なお、アカウントやサービスに関する重要な 情報については、引き続きメール通知が届く場合があります。
また、以下の権利も有しています：- 当社が保有するお客様に関する個人情報の写しの開示を請求すること；
- 当社が保有するお客様の個人情報を更新すること、またはお客様が 不正確または不完全であると思われる当該個人情報を訂正すること；
- 当社によるお客様の個人情報の処理に異議を申し立てること；および
- 忘れられる権利 ― 当社が個人情報を保持する法的権利および義務に 従い、お客様の個人情報を削除します。
その他のビジネスコレクション
当社ではどのような個人情報を収集していますか？
当社は、サプライヤーとのやり取り、
一般的な業務に関するお問い合わせへの対応、採用活動、苦情の解決、またはセキュリティ
上の目的など、その他の事業活動のために個人情報を収集する場合があります。この情報は、通常、お客様ご自身、またはお客様が当社への情報提供を許可した方から直接収集した連絡先情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号
）に限られます。 お客様が
モバイル端末を使用してMemberCheckを利用する際、お客様は、本人確認の目的で、
携帯電話会社に対し、お客様のモバイルアカウント情報の開示を許可することになります。これらの情報には、お客様の氏名、
住所、および端末の詳細が含まれる場合があります。
採用目的で情報が提供された場合、当社は、当社の職位への適性を評価するために必要な、
より詳細な情報を収集することがあります。これには、職歴を含む履歴書に記載された
個人情報などが該当します。推薦人の
詳細情報を提供する際は、必ず推薦人の同意を得てください。 推薦人の情報は、身元照会
の目的でのみ使用されます。必要な情報を提供いただけない場合、当社からご回答や
ご連絡ができない場合や、採用の場合には、ご応募を検討できない場合があります。
また、当社のウェブサイトをご利用になる場合、メールにてご連絡いただくか、オンラインのお問い合わせフォームまたはデモ
依頼フォームにご記入いただいた際に、氏名、メールアドレス、
住所、電話番号などの連絡先情報を記録いたします。当社は、お客様の具体的なお問い合わせに対応するために、お客様の個人情報を利用いたします。これらの情報を
ご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答ができない場合があります。
この個人情報はどのように利用されますか？
当社は、お客様から提供された情報を、収集された目的のみに使用します。ただし、お客様が
別の目的での使用に同意した場合、または当社が別の目的で情報を使用することをお客様が合理的に予想できる場合、あるいは
法律で認められている場合はこの限りではありません。
メールアドレスを含むお客様の連絡先情報は、当社のメーリングリストに登録される場合があり、ダイレクトマーケティングの目的で
その情報を使用することについて、お客様の同意を求めることがあります。
当社は誰と情報を共有していますか？
これらのその他の事業活動のために収集された個人情報は、当社の関連 会社および当社ならびにそれらの従業員、請負業者、サプライヤー、サービスプロバイダー、ビジネスパートナー、 採用担当者、推薦者、または上記の（あるいは関連する）目的のためにお客様が合理的に予想しうるその他の者に対してのみ開示され、 それ以外の場合は、法律で義務付けられている場合に限り開示されます。
個人情報の保存および削除
お客様の個人データを保管する期間は、その内容および当社に継続的な業務上の
保管ニーズがあるかどうか（例えば、お客様が依頼されたサービスの提供、または適用される
法律、税務、会計上の要件への準拠など）によって異なります。
当社は、お客様との取引関係が継続している間、およびその後も
業務上の継続的な必要性がある期間に限り、当社のデータ保存
方針および慣行に従い、お客様の個人データを保存します。当該期間終了後は、当該データを確実に削除または匿名化いたします。
あなたの権利
お客様には、ご自身の個人情報に関してさまざまな権利があり、当社はそれらの権利を尊重いたします。 マーケティングメールに関しては、いつでも配信停止をリクエストすることができます。その際は、 マーケティングメールの末尾にある「設定の更新」または「このメーリングリストからの配信停止」のオプションに従ってください。
また、以下の権利も有しています：- 当社が保有するお客様に関する個人情報の写しの開示を請求すること；
- 当社が保有するお客様の個人情報の更新、または不正確あるいは不完全であると思われる当該個人情報の訂正を ご依頼いただくこと；
- 当社が保有するお客様に関する個人情報の削除を、不当な遅延なく当社に請求すること（ただし、当該情報を保持する当社の 法的権利および義務に従うことを条件とする）；および
- 当社の個人情報処理に対して異議を申し立てること。
ソーシャルネットワーキング
クッキー
- サーバーのアドレス；
- トップレベルドメイン（例：.com、.gov、.net など）；
- アクセスしたページやダウンロードした文書；
- 以前にアクセスしたサイト；および
- お使いのウェブブラウザの種類。
ただし、この情報は匿名で収集されます。
MemberCheckは、Google Analyticsを通じて、お客様が閲覧したページを追跡します。この情報は、お客様が当サイトを訪問した際にGoogle
Analyticsに開示され、海外の複数の国に保存される場合があります。
他のウェブサイトへのリンク
当社のウェブサイトには、第三者が運営する他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社は、 それらのウェブサイトのコンテンツや運営、およびそれらに含まれる、あるいはそれらを通じて提供される いかなる製品、サービス、情報についても責任を負いません。それらのウェブサイトを訪問する際は、 各サイトのプライバシーポリシーおよび利用規約をご確認ください。
情報の保存と保護はどのように行っていますか？
当社は、保有するすべての情報を、不正使用、妨害、紛失、および 不正アクセス、改ざん、開示から保護するために合理的な措置を講じています。ただし、インターネットを介したデータの送信は 完全に安全であるとは言い切れないため、送信中のデータの安全性を保証することはできません。 電子的に保管されているすべての個人情報は、安全なサーバー上に保存され、ファイアウォールによるセキュリティ システムによって保護されています。前述の通り、当社は情報の保管に第三者のクラウドサービスプロバイダーを利用する場合があります。また、 一部の個人情報は紙媒体で保管される場合もあります。これには、顧客ファイル、請求書、名刺などが 含まれます。これらの情報へのアクセスは制限されています。
個人情報の開示、その他のお問い合わせ・苦情
当社が保有するお客様の個人情報へのアクセスを希望される場合、またはお客様の個人情報に 不正確な点があり、訂正が必要であるとお考えの場合は、以下の住所までご連絡ください。当社は、お客様の個人情報を 正確、完全かつ最新の状態に保つよう、合理的な措置を講じます。 プライバシーに関する苦情がある場合は、以下の連絡先宛てに書面にてご連絡ください。すべての 苦情については、当社のプライバシー担当者が調査を行い、合理的な期間内にご回答いたします。
連絡先
プライバシーに関するお問い合わせや苦情は、すべて以下の宛先までご連絡ください：
個人情報保護責任者
名前のスキャン
私書箱 160
チャッツウッド
NSW 2057
オーストラリア
メールアドレス： compliance@namescan.io
